Darbas parodoje ar konferencijoje nėra tik stovėjimas ir šypsimasis. Reikia pasirašyti sutartis, demonstruoti produktus kompiuteryje, krauti įrenginius ar tiesiog pasidėti kavos puodelį. Tačiau dažnai nuvykus į renginio vietą paaiškėja, kad gausite tik tuščią plotą.

Kaip per 10 minučių tuščią kvadratą paversti funkcionaliu mobiliu biuru? Jums reikia trijų esminių elementų.

1. Stalas, kuris dirba Jums

Paprastas biuro stalas yra per sunkus ir nepatogus vežiotis. Jums reikia specializuoto parodų stalo („Promo“ tribūnos).

• Kompiuteriui: Rinkitės stalą su tvirtu stalviršiu (pvz., „Promo 2“ arba „Pop Up“ stalą). Įsitikinkite, kad jis stabilus ir nekliba rašant klaviatūra.
• Sandėliavimui: Geras mobilus stalas privalo turėti vidines lentynas. Ten slėpsite asmeninius daiktus, katalogų atsargas ir, svarbiausia, laidų raizgalynę.
• Reprezentacijai: Stalas turi būti apklijuotas Jūsų reklama. Tai pirmasis barjeras tarp Jūsų ir kliento, todėl jis turi atrodyti profesionaliai.

2. Jūsų užnugaris (Sienelė)

Dirbant atviroje erdvėje, svarbu turėti „užnugarį“. Tai suteikia privatumo jausmą ir vizualiai atskiria Jūsų zoną.

• Tekstilinė sienelė („Pop Up“ arba „Atlantis“): Ji veikia kaip Jūsų kabineto siena. Čia galite atspausdinti didelį logotipą ar produktų nuotraukas, kurios matysis vaizdo skambučių ar nuotraukų metu.
• Forma: Lenkta sienelė sukuria jaukesnę, labiau apgaubiančią erdvę, tiesi – formalesnę.

3. Elektra ir apšvietimas

Mobilus biuras be elektros miršta po 4 valandų.

• Planavimas: Visada turėkite ilgintuvą (bent 5 metrų) ir paslėpkite jį po „Promo“ stalu.
• Apšvietimas: Parodų salės dažnai būna tamsios. Papildoma halogeninė ar LED lempa, pritvirtinta ant sienelės viršaus, ne tik apšviečia reklamą, bet ir sukuria jaukią atmosferą Jūsų darbo zonoje.

Papildomi patarimai

• Kėdės: Jei renginys trunka visą dieną, pasirūpinkite aukšta baro kėde. Ji leidžia pailsinti kojas, bet išlikti akių lygyje su stovinčiu klientu.
• Internetas: Nepasikliaukite viešuoju Wi-Fi. Turėkite savo mobilųjį maršrutizatorių.

Su tinkama įranga – lengvai surenkamu stalu ir sienele – Jūs galite atidaryti savo įmonės filialą bet kuriame pasaulio krašte vos per pusvalandį. Tai ir yra tikrasis mobilumas.